Colombia. Factura electrónica obligatoria

En 2016 Colombia pondr en marcha un nuevo sistema de facturación electrónica que será obligatoria para todas las personas naturales y jurídicas que sean seleccionadas por la DIAN, quien se encargará de modular la obligatoriedad entre las empresas. No obstante, el Decreto 2242 abre también las puertas a todas aquellos contribuyentes que voluntariamente quieran facturar electrónicamente.

Con la publicación del Decreto 2242 del 24 de noviembre del 2015, el Gobierno asienta las bases y las reglas de la factura electrónica en Colombia. “El decreto aporta buenas noticias –afirma Carlos Velamazán-, la primera es la estandarización de los documentos, en formato XML (un estándar internacional de intercambio electrónico de documentos) que obligará a cumplir los esquemas que determine la DIAN, de manera que todas las empresas utilizarán un mismo tipo de documento, facilitando su intercambio. La segunda es la incorporación de las empresas de manera gradual al nuevo sistema”.

Una vez que la DIAN seleccione a los sectores y a las empresas que deberán facturar electrónicamente, estos sujetos contarán con un plazo aproximado de 6 meses para cumplir con la obligatoriedad y no ser sancionados. De igual manera que ocurrirá para todas aquellas empresas que opten voluntariamente por el nuevo sistema de facturación.

Las empresas que ya utilizan la factura electrónica tendrán un plazo de transición, hasta 2018 para adaptarse al nuevo sistema de facturación.

En el modelo vigente, la facturación electrónica se realiza entre las partes y luego se comunica bimensualmente a la DIAN. Pero con el nuevo sistema definido por el Gobierno, en el proceso de facturación se deberá enviar una copia de la factura electrónica a la DIAN en un plazo máximo de 48 horas desde su emisión. Y, a su vez, la DIAN deberá informar de la recepción del documento, abriéndose así dos opciones de actuación; validar y comunicar al emisor la autorización de la factura o no autorizar el documento. En este último caso, los contribuyentes dispondrán de otras 48 horas para corregir el documento y proceder a un nuevo envío. “En el nuevo sistema de facturación no sólo la conexión con la agencia tributaria será imprescindible para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones sino que también lo tendrá la agilidad de respuesta ante la DIAN”.

El objetivo de la masificación en el uso de la factura electrónico radica en que la DIAN tenga constancia de las facturas generadas en tiempo real. Es más, en el artículo 9 del Decreto 2242 se estipula que la DIAN solicitará también información adicional a las facturas, como la expedición y Registro Auxiliar de Ventas y Compras, IVA por pagar e Impuesto Nacional al Consumo. De esta manera, el nuevo decreto no sólo abre las puertas a la factura electrónica sino que, como ocurre en otros países de América y Europa, se busca potenciar el control fiscal.

El Decreto en su artículo 2 define la figura del proveedor tecnológico, que es otros países ha actuado como garante entre la DIAN y las empresas, además de canalizador de los cambios constantes que surgen en este tipo de proyectos. “Estamos a tiempo de evitar caer en errores ajenos –apunta Velamazán– sería bueno que en el desarrollo del decreto las empresas no se olviden de esta figura, el proveedor tecnológico. Seres cuenta con el reconocimiento de las agencias tributarias en numerosos países de América y Europa y es consciente de la necesidad de ofrecer un servicio de intercambio seguro de documentos, que garantice la seguridad y trazabilidad de los documentos, la conectividad entre todas las empresas y, en este caso, la DIAN, y que aporte una total agilidad y flexibilidad para responder ante los requisitos ya establecidos y los cambios futuros”.

 

facturacion-electronica-05

Solicitar demo

Fuente: M2M

FacebookTwitterLinkedinYoutube

Nueva era de la Factura Electrónica en Colombia

El pasado 24 de noviembre se expidió el decreto 2242/2015, cuya normatividad pretende alcanzar la masificación de esta herramienta que permitirá impulsar el desarrollo y la economía del país, haciendo empresas más eficientes y que actualmente se encuentra en etapa de reglamentación donde, en las próximas semanas se conocerán los detalles técnicos como, definición del estándar XML, requisitos para los pilotos y el listado de empresas obligadas con su fecha de implementación, entre otros. 

 Las principales características de la facturación electrónica establecidas en la nueva normatividad son:

  •  Los documentos tributarios electrónicos (DTE) definidos por el momento serán Factura de Venta, Nota Crédito y Nota Debito, las cuales deben estar un formato estándar XML y su representación gráfica en formato tipo PDF. Por ejemplo, una factura electrónica que reciba un cliente de determinada empresa deberá tener dos archivos uno en XML y otro en PDF. El archivo XML usualmente lo leen los sistemas de información y el PDF es el similar a la factura física escaneada.
  •  Existirá un mecanismo de validación del XML de cada DTE por la DIAN, es decir, las compañías deberán enviar a la DIAN el XML de cada DTE en línea pero no en tiempo real.
  •  Cada DTE debe tener incluido un mecanismo de certificado/firma digital o electrónica del emisor o del proveedor tecnológico para asegurar la autenticidad, integralidad y no repudio, el cual debe ser adquirido a través de las entidades autorizadas.
  •  Se establecen las características de los proveedores tecnológicos, quienes son empresas especializadas en el proceso de emisión desde la generación hasta la entrega, aceptación y rechazo de los DTEs de los clientes de las compañías, así como la recepción de DTEs de parte de sus proveedores. Estos proveedores tecnológicos serán certificados y autorizados por la DIAN.
  •  La proyección de la DIAN es que cerca de 25.000 empresas estén obligadas a implementar la facturación electrónica durante 2016 y 2017, aunque está la opción que compañías de manera voluntaria lo puedan desarrollar con base en las prácticas y beneficios operativos, logísticos, tributarios y comerciales que han tenido las empresas en Colombia y en otros países de la región. Para cualquiera de estas dos opciones las empresas deberán solicitar a la DIAN la Resolución de Facturación Electrónica correspondiente y cuando inicie su aplicación no podrán convivir con otras modalidades.
  •  Se tendrá como requisito la creación de esquemas de recepción, aceptación o rechazo de los diferentes tipos DTEs.
  •  La factura electrónica es una factura de venta por lo tanto está alineada con el estatuto tributario y debe cumplir los requisitos correspondientes.

Continuar leyendo “Nueva era de la Factura Electrónica en Colombia”

Cyberlunes Colombia. Resultados positivos!

La última jornada de Cyberlunes que duró dos días, registró un crecimiento del 75 % respecto al año anterior en el comercio electrónico, según la pasarela de pago Pay U, hubo más de 260 mil transacciones exitosas que representan más de 90 mil millones de pesos colombianos en ventas.

“Una vez más superamos las expectativas de lo que el Cyberlunes puede lograr, las cifras demuestran que el comercio electrónico continúa creciendo. Esperamos que estas cifras animen más comercios a recibir pagos en línea”, aseguró Gustavo Vega, presidente del Consejo Directivo de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico.

Las áreas que más ventas tuvieron fueron aerolíneas, moda, tecnología y los cupones; así mismo, el valor de compra total estuvo aproximadamente en $344.000 pesos a diferencia de los $355.000 registrados el año pasado.

La página web www.cyberlunes.com, donde se registraban los participantes de la jornada, tuvo 1.5 millones de usuarios registrados lo que supone más de 2 millones de visitas. Continuar leyendo “Cyberlunes Colombia. Resultados positivos!”

Cyberlunes Colombia, ¿estás preparado para el Comercio Electrónico?

Es tendencia, las olas de descuentos online se masifican e intensifican por Latinoamérica para dar aún más impulso al Comercio Electrónico.

En esta oportunidad, Colombia se prepara para recibir al Cyberlunes el 31 de noviembre y 01 de diciembre. Es una iniciativa de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico (CCCE), con el apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –MinTic-..

En www.cyberlunes.com.co se encontrarán ofertas que se podrán adquirir sin necesidad de desplazarse y recibiendo los productos a domicilio, haciendo solo unos cuantos clics en el computador o dispositivo móvil. Esta jornada se desarrollará por 48 horas. Continuar leyendo “Cyberlunes Colombia, ¿estás preparado para el Comercio Electrónico?”

Hotsale tuvo ventas por 8.000 millones en Colombia

La primera edición del evento de e-commerce fue un éxito y procesó alrededor de 30.000 transacciones. La CCCE se prepara para el próximo Cybermonday-

En Colombia, el comercio electrónico llegó para quedarse.

El país celebró su primera edición de Hot Sale, el evento mundial con descuentos y ofertas para la compra on line. El balance fue claramente positivo.

La actividad organizada por la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico con el apoyo del Ministerio de las TIC se realizó los días 29 y 30 de abril y buscó impulsar el comercio electrónico en el país. Continuar leyendo “Hotsale tuvo ventas por 8.000 millones en Colombia”

Llega el Hot Sale Colombia

HotSale, iniciativa organizada por la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico (CCCE) se llevará a cabo en Colombia este próximo 29 de abril a las 0 horas y terminará a las 12 de la noche del 30 de abril, con grandes descuentos en compra online.

Esta nueva jornada de descuentos organizada por La Cámara Colombiana de Comercio Electrónico – CCCE, tendrá la participación de importantes empresas y marcas que pondrán a disposición de los colombianos sus mejores productos, entre ellas están Cuponatic, MercadoLibre, Adidas, AlKosto, Cencosud, Claro, Colchones Eldorado, Dafiti, Decameron, Falabella, Fedco, Geelbe, Lan, Lenovo, LentesPlus, Linio, Locatel, Offcorss, Pepeganga, PriceTravel, Reebook, Sony y Tigo Continuar leyendo “Llega el Hot Sale Colombia”

Consolidación del comercio electrónico en Colombia

Entidades como la Cámara Colombiana del Comercio Electrónico destacan el comportamiento del sector y el respaldo que han obtenido de las empresas privadas.

El crecimiento del comercio electrónico en la región y específicamente en Colombia se consolida. Los más recientes informes de entidades como la Cámara Colombiana del Comercio Electrónico (CCCE) demuestran el éxito de estrategias para alcanzar dicho objetivo; el “CyberLunes” como es denominada la estrategia impulsada por la asociación gremial con el apoyo de empresas privadas para estimular el consumo de productos y servicios por Internet, edición tras edición se consolida, y en el más reciente informe evidenció un aumento del 499% en compras en relación a un lunes promedio, más de 57.700 transacciones se llevaron a cabo durante este día por más de 20 mil millones de pesos. Continuar leyendo “Consolidación del comercio electrónico en Colombia”

CyberLunes Colombia

La Cámara Colombiana de Comercio Electrónico – CCCE- con el apoyo del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), invitaron a los colombianos a participar del gran día de las compras por Internet que se llevará a cabo el próximo primero de diciembre, quinta edición del Cyberlunes.

El Cyberlunes es la mejor oportunidad que se da sólo dos veces por año, tanto para los comerciantes, pues en ese día pueden llegar a duplicar o incluso a triplicar sus ventas, como para los compradores, porque encontrarán descuentos hasta el 90% de descuento en diferentes productos de sectores tan diversos como tecnología, turismo, moda, belleza, cultura, alimentos, hogar, entre muchos otros rubros que hacen parte de la oferta de este ejercicio comercial. Continuar leyendo “CyberLunes Colombia”

Infosis en Colombia

Infosis Sistemas de Gestión estuvo presente en la misión comercial a Colombia que se realizó entre el 26 y el 30 de mayo y fue organizada por la Cancillería y la Embajada Argentina.  Nuestra compañía opera en el país latinoamericano desde hace tres años y esta misión representó una oportunidad para compartir conocimientos y afianzarnos aún más en la región.