Colombia. Factura electrónica obligatoria

En 2016 Colombia pondr en marcha un nuevo sistema de facturación electrónica que será obligatoria para todas las personas naturales y jurídicas que sean seleccionadas por la DIAN, quien se encargará de modular la obligatoriedad entre las empresas. No obstante, el Decreto 2242 abre también las puertas a todas aquellos contribuyentes que voluntariamente quieran facturar electrónicamente.

Con la publicación del Decreto 2242 del 24 de noviembre del 2015, el Gobierno asienta las bases y las reglas de la factura electrónica en Colombia. “El decreto aporta buenas noticias –afirma Carlos Velamazán-, la primera es la estandarización de los documentos, en formato XML (un estándar internacional de intercambio electrónico de documentos) que obligará a cumplir los esquemas que determine la DIAN, de manera que todas las empresas utilizarán un mismo tipo de documento, facilitando su intercambio. La segunda es la incorporación de las empresas de manera gradual al nuevo sistema”.

Una vez que la DIAN seleccione a los sectores y a las empresas que deberán facturar electrónicamente, estos sujetos contarán con un plazo aproximado de 6 meses para cumplir con la obligatoriedad y no ser sancionados. De igual manera que ocurrirá para todas aquellas empresas que opten voluntariamente por el nuevo sistema de facturación.

Las empresas que ya utilizan la factura electrónica tendrán un plazo de transición, hasta 2018 para adaptarse al nuevo sistema de facturación.

En el modelo vigente, la facturación electrónica se realiza entre las partes y luego se comunica bimensualmente a la DIAN. Pero con el nuevo sistema definido por el Gobierno, en el proceso de facturación se deberá enviar una copia de la factura electrónica a la DIAN en un plazo máximo de 48 horas desde su emisión. Y, a su vez, la DIAN deberá informar de la recepción del documento, abriéndose así dos opciones de actuación; validar y comunicar al emisor la autorización de la factura o no autorizar el documento. En este último caso, los contribuyentes dispondrán de otras 48 horas para corregir el documento y proceder a un nuevo envío. “En el nuevo sistema de facturación no sólo la conexión con la agencia tributaria será imprescindible para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones sino que también lo tendrá la agilidad de respuesta ante la DIAN”.

El objetivo de la masificación en el uso de la factura electrónico radica en que la DIAN tenga constancia de las facturas generadas en tiempo real. Es más, en el artículo 9 del Decreto 2242 se estipula que la DIAN solicitará también información adicional a las facturas, como la expedición y Registro Auxiliar de Ventas y Compras, IVA por pagar e Impuesto Nacional al Consumo. De esta manera, el nuevo decreto no sólo abre las puertas a la factura electrónica sino que, como ocurre en otros países de América y Europa, se busca potenciar el control fiscal.

El Decreto en su artículo 2 define la figura del proveedor tecnológico, que es otros países ha actuado como garante entre la DIAN y las empresas, además de canalizador de los cambios constantes que surgen en este tipo de proyectos. “Estamos a tiempo de evitar caer en errores ajenos –apunta Velamazán– sería bueno que en el desarrollo del decreto las empresas no se olviden de esta figura, el proveedor tecnológico. Seres cuenta con el reconocimiento de las agencias tributarias en numerosos países de América y Europa y es consciente de la necesidad de ofrecer un servicio de intercambio seguro de documentos, que garantice la seguridad y trazabilidad de los documentos, la conectividad entre todas las empresas y, en este caso, la DIAN, y que aporte una total agilidad y flexibilidad para responder ante los requisitos ya establecidos y los cambios futuros”.

 

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Fuente: M2M

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Nueva era de la Factura Electrónica en Colombia

El pasado 24 de noviembre se expidió el decreto 2242/2015, cuya normatividad pretende alcanzar la masificación de esta herramienta que permitirá impulsar el desarrollo y la economía del país, haciendo empresas más eficientes y que actualmente se encuentra en etapa de reglamentación donde, en las próximas semanas se conocerán los detalles técnicos como, definición del estándar XML, requisitos para los pilotos y el listado de empresas obligadas con su fecha de implementación, entre otros. 

 Las principales características de la facturación electrónica establecidas en la nueva normatividad son:

  •  Los documentos tributarios electrónicos (DTE) definidos por el momento serán Factura de Venta, Nota Crédito y Nota Debito, las cuales deben estar un formato estándar XML y su representación gráfica en formato tipo PDF. Por ejemplo, una factura electrónica que reciba un cliente de determinada empresa deberá tener dos archivos uno en XML y otro en PDF. El archivo XML usualmente lo leen los sistemas de información y el PDF es el similar a la factura física escaneada.
  •  Existirá un mecanismo de validación del XML de cada DTE por la DIAN, es decir, las compañías deberán enviar a la DIAN el XML de cada DTE en línea pero no en tiempo real.
  •  Cada DTE debe tener incluido un mecanismo de certificado/firma digital o electrónica del emisor o del proveedor tecnológico para asegurar la autenticidad, integralidad y no repudio, el cual debe ser adquirido a través de las entidades autorizadas.
  •  Se establecen las características de los proveedores tecnológicos, quienes son empresas especializadas en el proceso de emisión desde la generación hasta la entrega, aceptación y rechazo de los DTEs de los clientes de las compañías, así como la recepción de DTEs de parte de sus proveedores. Estos proveedores tecnológicos serán certificados y autorizados por la DIAN.
  •  La proyección de la DIAN es que cerca de 25.000 empresas estén obligadas a implementar la facturación electrónica durante 2016 y 2017, aunque está la opción que compañías de manera voluntaria lo puedan desarrollar con base en las prácticas y beneficios operativos, logísticos, tributarios y comerciales que han tenido las empresas en Colombia y en otros países de la región. Para cualquiera de estas dos opciones las empresas deberán solicitar a la DIAN la Resolución de Facturación Electrónica correspondiente y cuando inicie su aplicación no podrán convivir con otras modalidades.
  •  Se tendrá como requisito la creación de esquemas de recepción, aceptación o rechazo de los diferentes tipos DTEs.
  •  La factura electrónica es una factura de venta por lo tanto está alineada con el estatuto tributario y debe cumplir los requisitos correspondientes.

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Por qué adoptar un software de gestión para emitir Factura Electrónica

 

Un software de gestión como Zeus Gestión Web brinda la posibilidad a todos los contribuyentes de emitir una factura electrónica de modo muy intuitivo. Pero, además, permite:

– Acceder a la trazabilidad de las facturas

– Personalizarlas.

– Enviarlas por mail.

– Acceder al estado: si fueron enviadas, vistas.

– Realizar una ágil búsqueda entre las facturas.

Zeus Gestión Web es un sistema de gestión que ha sido desarrollado como servicio, por lo que facilita el proceso de alta, dispone de instructivos y se encuentra respaldado por un equipo de soporte técnico.

Implementar un sistema de gestión, como Zeus Gestión Web, también agiliza la operatoria al declarar IVA.

Zeus Gestión Web se mantiene constantemente actualizado y se implementa por un bajo costo.

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Factura electrónica: nueva prórroga

Mediante la resolución general número 3.793, publicada en boletín oficial por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), es oficial la extensión del plazo hasta el día 31 de Marzo de 2016.

La AFIP tomó esta medida para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de las obligaciones, respondiendo a los reclamos de los responsables inscriptos, quienes manifestaron diversas dificultades para la implementación del régimen en tiempo y forma, y solicitaron contemplaciones a las particularidades planteadas.

Con la resolución, ahora los responsables inscriptos podrán seguir emitiendo manualmente los comprobantes de sus operaciones hasta la fecha estimada, sin caer en ningún tipo de incumplimientos ni sanciones por parte de la autoridad fiscal, ya que el plazo impuesto por AFIP estaba en vigor desde el 1 de julio pasado para todos los contribuyentes.

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CAC solicitó ampliar el plazo para implementar la factura electrónica

La Cámara Argentina de Comercio (CAC) solicitó extender el plazo para adoptar la facturación electrónica hasta el 1º de abril de 2016, con el objetivo de facilitar a las empresas el proceso de adaptación al nuevo régimen.

El organismo envió una nota al Administrador Federal de Ingresos Públicos, Ricardo Echegaray, reconociendo los beneficios de la facturación electrónica, pero indicando que la situación de los contribuyentes es muy diferente en materia de capacidad económica, administrativa y de dispersión geográfica, lo que obstaculiza la generalización dispuesta por dicha norma. Continuar leyendo “CAC solicitó ampliar el plazo para implementar la factura electrónica”

Novedades en Facturación Electrónica

A continuación les presentamos las respuestas a las inquietudes presentadas por la FACPCE (Federación Argentina de Consejos Profesionales de Cs. Económicas) a la AFIP en materia de factura electrónica.

a) Incertidumbre ante la flexibilización hasta el 1/10/2015.

Propuesta FACPCE: Es necesario que se aclare por Resolución General que el uso generalizado de la Factura Electrónica regirá desde el 1/10/2015. Continuar leyendo “Novedades en Facturación Electrónica”

Diferencias entre Zeus Factura Electrónica y Servicio de AFIP

A partir de la RG 3749, todos los contribuyentes inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA) están obligados a adherirse al régimen de facturación electrónica de la AFIP.

Para lo cual hay dos alternativas: emitir a través de la web de la AFIP y con Clave Fiscal, o mediante un software de gestión, como Zeus Gestión Web.

Ahora bien, ¿Cuáles son las diferencias entre estas alternativas?

La web de la AFIP es un sistema que habitualmente resulta dificultoso para los usuarios porque no ha sido desarrollado como servicio: Continuar leyendo “Diferencias entre Zeus Factura Electrónica y Servicio de AFIP”

Novedad en Factura Electrónica

La AFIP aclaró en su sitio Web que hasta el 01/10/2015 se contemplarán todas las situaciones planteadas por los contribuyentes en las que se informen dificultades para cumplir en término, aún cuando las mismas no hayan sido informadas por la ventana de diálogo prevista en la normativa.

En ese mismo sentido, el organismo destaca que la generalización del uso de factura Electrónica, lejos de enfrentar a las compañías con sus proveedores, favorecerá la relación, simplificando y agilizando la operatoria comercial entre las partes.

En consecuencia, hasta tanto los sujetos obligados implementen definitivamente la herramienta,mantienen plena vigencia y validez los comprobantes que se emitan en soporte papel.

Fuente: Consejo de Ciencias Económicas 

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Preguntas Frecuentes. Factura Electrónica

Les compartimos un informe emitido por nuestro departamento contable sobre las preguntas frecuentes relativas a facturación electrónica, que surgieron desde la aprobación de la RG 3749.

  • A partir de la RG 3749, ¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?

Todos los contribuyentes inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA) quedarán obligados a adherirse al régimen de facturación electrónica de la AFIP. Continuar leyendo “Preguntas Frecuentes. Factura Electrónica”

Desde el 1º de julio será obligatorio utilizar factura electrónica y declarar IVA por Internet

Si no hay prórroga como están pidiendo los contadores, desde próximo 1º de julio se generalizará el uso de la factura electrónica, respecto de todas las operaciones realizadas en el mercado interno siempre que las mismas no se encuentren alcanzadas por el régimen de controladores fiscales.

Esto comprende a las facturas y recibos clase “A”, “A con leyenda”, “Pago en CBU informada” y/o “M”, sus notas de crédito y débito, y facturas, recibos y notas de crédito y débito clase “B”.

¿Quiénes se encuentran alcanzados por este régimen?
Se encuentran comprendidos los contribuyentes inscriptos en el IVA que efectúen ventas de bienes y/o locaciones de servicios que por sus características no requieran el ingreso de datos específicos y/o posean determinadas particularidades vinculadas, con las siguientes categorías: empresas promovidas, proveedores de empresas promovidas, Continuar leyendo “Desde el 1º de julio será obligatorio utilizar factura electrónica y declarar IVA por Internet”